Naplózás és riportok a Nold rendszerében
A Nold rendszerét használva több adatot is gyűjthet arról, hogyan használják az ingatlanjait. Az alábbi cikkben leírjuk, mikor és miért kerülnek naplózásra adatok és ezeket hogyan lehet feldolgozni.
Milyen eseményeket naplóz a Nold Cloud?
- Egy vendég hozzá lett adva
- A vendég használatba vette a virtuális kulcsot
- A vendégtől vissza lett vonva egy kulcs
- Törölve lett egy vendég
- Módosítva lett egy vendég
- A vendég használta a virtuális kulcsot
Minden esemény automatikusan naplózásra kerül, kivéve az utolsó, amikor a vendég használ egy kulcsot: ez csak akkor kerül naplózásra, ha a virtuális kulcsnál be lett kapcsolva a használati napló opció. Bővebben itt olvashat a kulcsokról.
Hogyan tárolja az eseményeket a Nold?
Mivel a Nold Open eszköz nem csatlakozik az internethez, a vendég telefonja fogja elküldeni az eseményt a kulcs használatával együtt. A legtöbb esetben a Nold Open eszköz egy nyomógombot szimulál, így azt, hogy az ajtó nyitva vagy zárva lett, nem tudjuk, csak azt, hogy a kulcs használva lett.
Riportok
A használati naplót és a riportokat a Naplózás menüpontban láthatja. Az oldal két szekcióra oszlik, felül láthatóak a riportok:
A hőtérképszerű grafikon azt mutatja meg, hogy melyik időszakban volt a legnagyobb kulcshasználat az adott időintervallumban. Világoskék kevés nyitást, sötétkék pedig gyakori nyitást jelent.
Jobb oldalt összefoglalva láthatja a legfontos információkat. Ezek az adatok a következők:
- Legforgalmasabb nap: Az a nap, amikor a legtöbb alkalommal lettek használva kulcsok
- Átlagosan naponta: átlag az összes kulcshasználat alapján
- Összes kulcshasználat: a kulcshasználat száma az adott időintervallumban
- Vendégek száma: azon vendégek száma, akik legalább egyszer használtak egy kulcsot
- Legnyugodtabb nap: az a nap, amikor a legkevesebb kulcshasználat volt
- Népszerű telefon: százalékos érték arról, melyik platformon használták többször a kulcsokat (iOS vagy Android)
Használati napló
A grafikon alatt fordított időrendi sorrendben láthatóak a használati naplóban lévő bejegyzések. A legfelső bejegyzés mutatja a legújabb információt.
Riportok szűrése
Alapértelmezetten a használati naplóban és grafikonon az összes eszköz és vendég szerepelni fog, de természetesen lehet egy vagy több kulcsra, vendégre is szűkíteni a listát. Ehhez a művelethez jobb felül találhatók az opciók:
A zöld számláló mutatja, hány vendég és eszköz van kiválasztva (alapból az összes). Lehetőség van a riportokat különböző időintervallumokban megnézni. Alapértelmezetten az éppen aktuális hónap adatait fogja mutatni, de lehetőség van az előző hónap, illetve az utolsó 30, 60 vagy 90 nap szerint generálni riportot.
Mikor frissül a használati napló?
A használati naplő élő, tehát azonnal látszódnak rajta az események. Egy új eseménykor egy pici zöld kör jelenik meg a menüben. Ez mutatja azt, hogy egy új esemény érkezett a naplóba.
Ki lehet exportálni a használati naplót CSV vagy Excel formátumban?
Igen. Az export funkcióról itt olvashat bővebben.